Yurdagül Özdemir (şahıs işletmesi; işletme adı: Viridis Dükkan; vergi kimlik numarası: 6810059334; marka: Viridis Digital) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla; sitemizi ziyaret eden, formlarımızı dolduran ya da bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerini; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek nasıl işlediğimiz aşağıdaki şekilde açıklanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: Yurdagül Özdemir – Viridis Dükkan
- Adres: Yeşilyurt Köyü No: 87 Ayvacık/Çanakkale
- Vergi dairesi / vergi no: Ayvacık Vergi Dairesi (Çanakkale), 6810059334
- E-posta: viridisdigitalagency@gmail.com
2. İşlenen kişisel veriler
Aşağıdaki veriler, ilgili süreçte gerektiği ölçüde işlenebilir. Formda isteğe bağlı gösterilen alanları doldurmak zorunda değilsiniz.
- Kimlik bilgileri: ad ve soyad
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası
- Talep bilgileri ve mesaj içerikleri: marka veya şirket adı, talep edilen hizmet, mesaj içeriği, bütçe aralığı
- Müşteri işlem bilgileri: panel kullanıcı adı, sözleşme ve fatura kayıtları, vergi bilgileri, adres
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, istek zamanı, oturum çerezi
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Talebinizi değerlendirmek, cevaplamak ve teklif hazırlamak,
- Sözleşmelerin ifası,
- Raporu panelde göstermek, faturalamak ve mali yükümlülükleri yerine getirmek,
- Demo panele erişim sağlamak,
- Siteyi çalıştırmak, güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek,
- Çerez tercihinizi hatırlamak; analiz ve pazarlama çerezlerini yalnızca onay verirseniz kullanmak.
4. Verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanunun 5. ve 6. maddelerinde ifade edilen amaçlarla; sitedeki formlar, e-posta, telefon ve sosyal medya mesajları aracılığıyla doğrudan sizden, çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla ise otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır. Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c): teklif taleplerinin değerlendirilmesi, müşteri paneli ve demo panel erişimi, hizmetin yürütülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç): fatura, vergi ve muhasebe kayıtları,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (m. 5/2-f): sorularınızın yanıtlanması, sitenin güvenliği, kötüye kullanımın ve spam’in önlenmesi,
- Açık rızanızın bulunması (m. 5/1): analiz ve pazarlama çerezlerinin kullanılması (bu çerezler yalnızca onay verirseniz çalışır).
5. Verilerin kimlere aktarıldığı
Kişisel verilerinizi satmıyoruz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz. KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak kişisel verileriniz:
- Hizmetlerimizi sunabilmek adına iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Sözleşmesel süreçlerin takibi için ilgili profesyonel danışmanlara (mali müşavir, avukat vb.) aktarılabilmektedir.
6. Saklama süreleri
Kişisel verileriniz, işlenme amacı için gereken süre boyunca ve bu süreyi aşan bir yasal saklama yükümlülüğü varsa o süre boyunca saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etmek,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
8. Başvuru yöntemi
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle;
- a) Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
- b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranız, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
- c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
- ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,
- d) Talep konunuz,
- e) Konuya ilişkin bilgi ve belgeleriniz
ile;
- Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden viridisdigitalagency@gmail.com adresine,
- Yazılı olarak ve imzalı şekilde Yeşilyurt Köyü No: 87 Ayvacık/Çanakkale adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuzu niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarife uygulanabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.